So sichern Sie Microsoft Teams

So sichern Sie Microsoft Teams

Dieser Artikel erschien zuvor bei AvePoint.

Es ist völlig korrekt zu sagen, dass sich Microsoft Teams zur zentralen Anlaufstelle für die Kollaboration in Microsoft 365 entwickelt hat. Microsoft Teams verbindet alles, was ein Team zur Ausführung seiner Aufgaben benötigt. Jedoch entstehen bei einem Service, der so umfangreich eingesetzt werden kann, auch immer Bedenken zu den Daten, welche darin enthalten sind. Somit stellt sich also die Frage, was man in Microsoft Teams sichern kann.

Eine Antwort darauf ist nicht gerade leicht. Wenn man verstehen möchte, was „ein Team sichern“ bedeutet, sollte man zuvor verstanden haben, aus welchen Teilen dieses Team besteht.

Was umfasst ein Team?

Das „Team“ umfasst verschiedenste Services, die alle einen Teil zu den Abläufen und der Zusammenarbeit beitragen.

SharePoint Online: Hier werden Ihre Microsoft Teams-Dateien gespeichert. Wenn Sie eine Datei in einem Kanal hochladen, wird diese in eine SharePoint Online Site-Collection gespeichert, die exklusiv zur Nutzung für dieses Team besteht.

Microsoft 365-Gruppen: Microsoft 365-Gruppen sollten nicht mit Exchange Gruppen (Teams, aber in Bezug auf E-Mails) verwechselt werden. Diese Gruppen sind ein Mitgliederdienst, der im Hintergrund aktiv ist. Erstellen Sie ein neues Team, erstellen Sie auch automatisch eine Microsoft 365-Gruppe im Azure Active Directory, welche Sie dann in anderen Funktionen von Microsoft 365 verwenden können. Jeder Kanal ist in einzelne Ordner innerhalb einer Dokumentenbibliothek aufgeteilt und kann über Teams oder direkt in SharePoint durchsucht werden. Um allen Mitgliedern oder Besitzern des Teams gleichermaßen Zugriff auf die vorhandenen Inhalte zu gewähren, benötigen Sie Berechtigungen.

Exchange: Einige Funktionen von Exchange sind im Hintergrund von Microsoft Teams beteiligt. Deshalb wird empfohlen, dass Teams-Nutzer über eine aktive Exchange Online-Lizenz verfügen. Auch ein hybrider Exchange-Einsatz ist möglich.

Exchange stellt die Kalender und die Terminplanungskomponente von Teams dar. Es werden sowohl Unterhaltungen aus Kanälen als auch die Nachrichten einer Person an eine andere oder an eine Gruppe gespeichert.

OneNote: OneNote kann als ein vereinheitlichtes Online-Notizbuch zur gemeinsamen Eintragung von Notizen gesehen werden, welches auf verschiedene Arten genutzt werden kann.

Planner: Teambasierte Kollaborations-Services benötigen eine Aufgabenverwaltungs- und Planungslösung. Genau das übernimmt Planner. Bei der Bereitstellung wird Planner mit einem Team verknüpft und speichert einzelne Aufgaben-„Karten“ in seinem Backend.

Weshalb sollte man Microsoft Teams sichern?

Teams hat sich aufgrund seiner Fähigkeit, sich mit den zuvor genannten Services zu verknüpfen, immer mehr zur Standard-Kollaborationsplattform für viele Organisationen entwickelt. All die Komponenten sind eigentlich eigenständig, jedoch ist Microsoft Teams die zentrale Anwendung, die alle miteinander verknüpft. Das heißt, dass beim Löschen eines Teams auch die verbundenen Komponenten, also Chats, Dateien, Planner usw., gelöscht werden.

Handelt es sich um eine geplante Löschung, sollte dies den Teammitgliedern rechtzeitig mitgeteilt werden. Allerdings ist das nicht immer der Fall. Innerhalb von 30 Tagen haben Admins die Möglichkeit, ein Team wiederherzustellen, danach sind die Inhalte unwiederbringlich verloren. Aus diesem Grund ist die Sicherung von Microsoft Teams so wichtig.

Wie können Microsoft Teams gesichert werden?

Wie des Öfteren bei Microsoft 365 gibt es auch hier keine wirkliche native Lösung zur Sicherung der Inhalte von Microsoft Teams. Es ist möglich, Teams zu archivieren und die Aufbewahrungsrichtlinien so einzustellen, dass ein Team für einen längeren Zeitraum erhalten bleibt. Diese Maßnahmen kann man jedoch nicht wirklich als Sicherung bezeichnen.

Somit bleiben nur Lösungen von Drittanbietern eine Option. Bei der Suche sollten Sie einige bedeutende Faktoren berücksichtigen: SaaS oder lokal, Umfang und Geltungsbereich, Sicherheitsart usw. Suchen Sie nach Lösungen für Microsoft Teams, bleibt die entscheidende Frage, ob überhaupt alles gesichert werden kann.

Wie bereits erwähnt, besteht Teams aus vielen verschiedenen Komponenten. Verschiedene Anbieter konzentrieren sich auf unterschiedliche Bereiche, beispielsweise SharePoint-Sicherungen oder Exchange-Sicherungen. Diese und weitere Dienste sind in Teams zusammengenommen. Deshalb ist es am wichtigsten, dass die Vernetzung dieser Dienste bestehen bleibt. Hierfür bietet AvePoint genau die richtige Lösung.

Cloud Backup von AvePoint ist eine SaaS-basierte Lösung, die alle Komponenten von Microsoft Teams sichert, diese verlustfrei wiederherstellen und die Verbindungen zwischen den Diensten erhalten kann. Die Sicherung von Teams-Daten umfasst die gespeicherten Dateien, den Teams-Unterhaltungsverlauf, Planner, Mitgliedschaften und noch mehr.

Egal ob Sie nach einer Backup-Strategie für Microsoft Teams-Daten gesucht haben oder nur wissen wollten, wie Sie Microsoft Teams-Unterhaltungen sichern können: Wir hoffen, dass Sie hier die entsprechenden Informationen finden konnten.

Autor: Antoine Snow